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首長信箱
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秘書室
引用 (87)
2026/1/21 16:37:42
163165
臺中榮總嘉義、灣橋分院秘書室人員組織圖
臺中榮民總醫院嘉義暨灣橋分院 祕書室業務職掌表
| 行政文書管理組 | ||
|---|---|---|
| 職稱 | 姓名 | 業務職掌115.1.16 |
| 組長/ 辦事員 |
蔣OO | 負責行政文書管理組業務綜整、職工事務管理、勤務中心管理、外包傳送履約管理、車輛(救護車)管理業務、駕駛外包履約管理、電子公文登記桌、臨時交辦事項。 |
| 契約 副技師(副組長) |
周OO | 灣橋財產(含物品)管理(每月建帳、減損對帳、報廢品清除)、救護車委外履約管理、綜理年度事務查核、為民服務綜合業務(含新世代打擊詐欺策略行動窗口、兩公約教育訓練及宣導窗口..)、協助組長部分業務、電子公文登記桌、灣橋網頁及評鑑業務窗口、公衛計劃及臨時交辦事項。 |
| 辦事員 | 呂OO | 勞務外包管理業務綜整(評鑑條文1.3.9)、每兩月辦理勞務委外工作檢討會議、外包照服員履約管理、保全履約管理、替代役及社會勞動服務管理、影印機管理、教學評鑑窗口及臨時交辦事項。 |
| 待補 中興、幼玲代理協助 |
住院榮民重要財物保管稽查作業、財產(含物品)管理(動產及不動產登記及管理、廢品庫管理、公共意外險、財務保險)、場地租賃業務(7-11便利商店)、灣橋外包保全履約管理、臨時交辦事項。 | |
| 契約 辦事員 |
譚OO | 經營管理、院務會議、醫務會議業務、本院院誌、大事記摘要之編撰、工作績效、KM系統維護、秘書室院內網站維護、院辦室一般事務協助、各單位卷宗的發放整理及臨時交辦事項。 |
| 契約 辦事員 |
鄭OO | 高齡友善計畫-鐵三角計畫、會議室暨全院公佈欄及指標管理、消費者保護業務、文化性資產、滋擾醫療秩序或妨礙醫療業務執行處置、節慶業務等相關作業、停車場履約管理、市公車業務、臨時交辦事項。 |
| 契約 辦事員 |
曾OO | 宿舍管理(清潔與設備維護作業(含洗衣設備及嘉義宿舍區停車位管理、健康促進中心)、零用金管理及值班費、護理部夜班費、衛福部夜班費、電話禮貌測試、院務會議資料整理、室務會議、協助每月院務會議、秘書室事務彙整窗口(節日造冊彙整、ISO窗口、嘉義評鑑窗口..等)、臨時交辦事項。 |
| 契約 辦事員 |
待補 中興代理.樂禮協助 |
灣橋醫療消耗性衛材採購(含建碼維護每月核對編碼費用修正)、消耗性衛材結 報核對發票品項及結案、灣橋HIS編碼及每月衛材健保點數對比修正、灣橋衛材不良品通報(每月)、衛材工作績效計算填報、灣橋外包照服員履約管理(每月結報、每月病人數統計回報輔導會..)、灣橋救護車管理、臨時交辦事項。 |
| 契約 組員 |
江OO | 退休撫恤金繳納、出納一般收款及付款、嘉灣二分院收據、差額解釋表、網銀查出入帳(應收帳)管理、定存及廠商保管品月報表、債權憑證、所得稅繳納、營業稅申報及繳納、印花稅繳納、函證銀行國庫專戶設立情形、二分院廠商建檔、臨時交辦事項。 |
| 契約 辦事員 |
金OO | 二院公職契約薪資、法院代扣款、獎勵金、考績年終及備抵獎金、公教優存、續任獎金、久任獎金、簽約金及二代健保代扣作業、未休假加班費及獎金、二分院廠商建檔及臨時交辦事項。 |
| 契約 辦事員 |
李OO | 紙本公文稽催、檔案管理(檔案點收、立案、編目、入庫上架、檔案清查、機密檔案保管與清理作業、銷毀作業及檔案調查、檔案目錄彙送、檔案檢調至歸還作業)、庫房安全管理及設施維護、水損檔案搶救緊急應變措施、50~97年舊公文檔案分類及臨時交辦事項。 |
| 契約 辦事員 |
吳OO | 電子(紙本文書)發文、電子(紙本文書)收文、典守印信、電子文書稽催、公文速度表及稽催成果統計表彙整陳報輔導會、公文處理KPI管制、文書中心火災緊急應變措施、郵務信件費用結報申請作業、財產管理、小額採購、每月文具請領、行政網站討論區議題分發相關科室及總彙整、臨時交辦事項。 |
| 契約工時 | 李OO | 公文回溯資料登打載入、支援檔案點收掃描業務等相關作業、臨時交辦事項。 |
| 工級人員 | 胡OO | 院長、副院長一般事務(含禮品控管、環境清潔)、外賓來訪接待、各單位卷宗的發放整理及臨時交待事項。 |
| 契約辦事員 | 許OO | 總機、緊急事件通報聯絡及臨時交辦事項。 |
| 約用行政助理 | 高OO | 總機、緊急事件通報聯絡及臨時交辦事項。 |
| 約用行政助理 | 林OO | 總機、緊急事件通報聯絡及臨時交辦事項。 |
| 契約 辦事員 |
邱OO (育嬰留停) 職代李OO (灣橋) |
灣橋衛材庫房管理（領料發放、盤點、補給系統資料維護等）、總機職代、灣橋會議室管理(6F、2 F)、灣橋管理小組會議紀錄含醫務會議、灣橋勤務中心管理(含外包傳送履約管理)、灣橋場租費、灣橋宿舍窗口、協助灣橋院辦室管理、臨時交辦事項。 |
| 約用行政助理 | 陳OO (灣橋) |
灣橋總機、灣橋緊急事件通報聯絡、灣橋郵資信件管理、灣橋各單位卷宗的發放整理及臨時交辦事項、灣橋出納收款業務及臨時交辦事項。 |
| 工級人員 | 許春龍 | 駕駛，駕駛調度室總班長，現場控管車輛、駕駛相關事宜。 |
| 契約駕駛 | 陳漢卿 | 駕駛，灣橋駕駛調度室班長，調度灣橋駕駛、車輛、控管車輛維修、油料事宜，臨時交辦事項。 |
| 契約駕駛 | 施雲嘉 | 駕駛，嘉義駕駛調度室班長，調度嘉義駕駛、車輛、控管車輛維修、油料事宜，臨時交辦事項。 |