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首長信箱
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秘書室
引用 (63)
2025/1/21 14:39:24
161706
臺中榮總嘉義、灣橋分院秘書室人員組織圖
臺中榮民總醫院嘉義暨灣橋分院 祕書室業務職掌表
| 職 稱 | 姓 名 | 業 務 職 掌 |
| 主任 | 吳讚發 | 綜理秘書室全般事宜。 |
| 行政文書管理組 | ||
| 職 稱 | 姓 名 | 業 務 職 掌 |
| 辦事員 (組長) |
呂英才 | 負責文書管理組業務綜整、勞務外包管理業務綜整、照服員、保全管理、為民服務暨綜合業務、分層負責表資料更新維護、教學評鑑窗口及臨時交辦事項。 |
| 副組長/ 辦事員 |
蔣樂禮 | 職工事務管理、勤務中心管理、車輛管理業務、救護車及駕駛外包業務管理、市公車業務、電子公文登記桌、評鑑業務窗口協助、秘書室人員事務窗口及臨時交辦事項。 |
| 契約 辦事員 |
譚心慈 | 經營管理、院務會議、醫務會議業務、本院院誌、大事記摘要之編撰、研考業務及工作績效和、KM系統維護、院辦室一般事務協助及臨時交辦事項。 |
| 契約 辦事員 |
鄭文淵 | 高齡友善計畫-鐵三角計畫、網頁維護(留言討論區)、會議室暨全院公佈欄及指標管理、消費者保護業務、文化性資產(院史館及史蹟文物蒐集)、滋擾醫療秩序或妨礙醫療業務執行處置、節慶業務等相關作業、行政網站各討論區議題總彙整、停車場履約管理及臨時交辦事項 |
| 契約 辦事員 |
蔡惠玲 | 住院榮民重要財物保管稽查作業、財產管理(動產及不動產登記及管理、廢品庫管理、公共意外險、財務保險)、場地租賃業務、太陽能標租案回饋金、臨時交辦事項。 |
| 契約 辦事員 |
江慧琪 | 退休撫恤金繳納；出納一般收付、嘉灣收據、二院公教貸款、差額解釋表、網銀查出入帳(應收帳)管理、定存及廠商保管品月報表、債權憑證、所得稅繳納、印花稅繳納、函證銀行國庫專戶設立情形、臨時交辦事項。 |
| 契約 辦事員 |
金佩蓉 | 二院同仁薪資、法院代扣款、獎勵金、考績年終及備抵獎金、公教優存及臨時交辦事項。 |
| 契約 辦事員 |
許瑋芯 | 宿舍管理【清潔與設備維護作業(含健康促進中心)】、替代役及社會勞動服務管理、影印機管理、評鑑業務窗口、電話禮貌測試、值班費、護理部夜班費、衛福部夜班費、零用金管理、院務會議資料整理、室務會議及臨時交辦事項。 |
| 契約 辦事員 |
李珍宜 | 電子文書稽催逾期管理、檔案管理、電子公文線上簽核業務、紙本文書稽催逾期管理、協辦灣橋公文調檔、郵資信件管理(暫時)及臨時交辦事項。 |
| 工級人員 | 張毓秀 | 電子(紙本文書)發文、電子(紙本文書)收文、典守印信、行政網站討論區議題分發相關科室及臨時交辦事項。 |
| 工級人員 | 胡純貞 | 院長、副院長一般事務(含禮品控管、環境清潔)、外賓來訪接待、各單位卷宗的發放整理及臨時交待事項 |
| 總機 | 許碧桂 | 總機、緊急事件通報聯絡及臨時交辦事項。 |
| 總機 | 高楹茹 | 總機、緊急事件通報聯絡及臨時交辦事項。 |
| 總機 | 林玟秀 | 總機、緊急事件通報聯絡及臨時交辦事項。 |
| 契約 辦事員 |
邱雅琪 (文書管理組) |
灣橋衛材庫房管理（領料發放、盤點、補給系統資料維護等）、總機職代、灣橋會議室管理(6F、2 F)、灣橋管理小組會議紀錄含醫務會議、灣橋勞務外包管理(勤務中心、被服洗滌)、協助灣橋院辦室管理及臨時交辦事項。 |
| 契約書記 | 陳建憲 (文書管理組) |
灣橋總機、灣橋緊急事件通報聯絡、灣橋郵資信件管理、灣橋各單位卷宗的發放整理及臨時交辦事項、灣橋出納收款業務、協助紙本文書工作。 |
| 契約 副技師 |
周中興 (文書管理組) |
灣橋醫療消耗性衛材採購(含建碼維護)、灣橋財產(含物品)管理、灣橋評鑑(條文、1.5.3、1.5.1)與督導考核、灣橋勞務外包管理(照服員、救護車、保全)、灣橋宿舍管理、替代役管理、灣橋網頁及評鑑業務窗口、公衛計劃及臨時交辦事項。 |
| 工級 駕駛 |
許春龍 | 負責嘉義駕駛業務 |
| 契約駕駛 | 倪國清 | 負責嘉義駕駛業務 |
| 工級 駕駛 |
顏瑞堂 | 負責灣橋駕駛業務 |
| 契約 駕駛 |
陳漢卿 | 負責灣橋駕駛業務 |
| 工級 勤務中心 |
袁貴山 | 負責勤務中心業務派遣事宜 |
| 工級 勤務中心 |
江國鎮 | 負責勤務中心業務派遣事宜 |
| 工級 勤務中心 |
武國忠 | 負責勤務中心業務派遣事宜 |
| 工級 勤務中心 |
田智尉 | 負責勤務中心業務派遣事宜 |
| 契約書記 勤務中心 |
沈鈺翔 | 負責勤務中心業務派遣事宜 |
| 契約書記 勤務中心 |
周長亨 | 負責勤務中心業務派遣事宜 |
| 契約書記 勤務中心 |
李鈺棋 | 負責勤務中心業務派遣事宜 |
| 契約書記 勤務中心 |
黃連鴻 | 負責勤務中心業務派遣事宜 |
| 契約書記 勤務中心 |
杜長蔭 | 負責勤務中心業務派遣事宜 |
| 契約書記 勤務中心 |
汪晴嵐 | 負責勤務中心業務派遣事宜 |
| 契約書記 勤務中心 |
張靖慈 | 負責勤務中心業務派遣事宜 |
| 契約書記 勤務中心 |
蘇雅如 | 負責勤務中心業務派遣事宜 |
| 契約書記 勤務中心 |
許宗合 | 負責勤務中心業務派遣事宜 |
| 契約書記 勤務中心 |
張博誌 | 負責勤務中心業務派遣事宜 |
| 工級 勤務中心 |
劉明華 | 負責勤務中心業務派遣事宜 |
| 工級 勤務中心 |
黃宏烈 | 負責勤務中心業務派遣事宜 |
| 工級 勤務中心 |
梁光輝 | 負責勤務中心業務派遣事宜 |
| 工務組 | ||
| 職 稱 | 姓 名 | 業 務 職 掌 |
| 技師 副主任兼組長 |
許金樹 | 統整嘉義及灣橋院區CNS45001及ISO45001工務業務、負責熱泵、空調設備及系統管理、工務庫房管理、年度預算資本門之機械(電）設備、高低壓電氣設備(含配電盤)、機電空調外包履約管理、全院照明系統電燈等管理規劃、工程現場督工及臨時交辦事項。 |
| 契約 副技師 |
胡媞珽 | 【嘉義醫療儀器維護管理】節約能源綜合業務(含規劃、評鑑、能源會議半年一次)、醫工外包履約管理、醫療儀器設備管理、醫工管理(含15萬元以下採購、結報)及臨時交辦事項。 |
| 契約 副技師 |
胡喬硯 | 【嘉義環保廢棄物汙水】環衛業務、廢棄物管理(含空氣品質、水銷)、廢水業務管理、環境教育、毒化災業務、5S推動小組業務(清淨家園)庇護工場清潔管理、被服洗滌業務管理、外包清潔管理及院區外部清潔管理 (含自立街)及臨時交辦事項。 |
| 契約 副技師 |
張志豪 | 【嘉義弱電系統、氣體管理管理】嘉義各類設施現場修繕作業管理及電梯、弱電系統(如電視、視聽設備、監視器、長照停車場人員門禁、叫號及廣播、護士呼叫系統)、電話線路、工程現場督工及其他臨時交辦業務。 |
| 契約 副技師 |
【嘉義消防系統管理】負責消防設施設備維護保養檢查、緊急廣播系統、發電機設備維護管理、UPS不斷電系統、RO設備、每季開飲機濾心更換、固定費用結報(電信.網路.公播權)、工程現場督工及其他臨時交辦業務。 | |
| 契約 副技師 |
【嘉義營修繕】建築物內裝修繕維護(含無障礙)、土木門窗修繕、各項設施設備修繕維護、太陽能板清洗督工(廠商聯絡資訊)、給排水設備(含公廁)維護保養檢查、植栽管理、每月外包水電抄表記錄、工程現場督工及其他臨時交待事項 (手搖病床、輪椅及沐浴椅、桌椅各項設施設備修繕維護) |
|
| 契約 副技師 |
待補 (文號1131400332) |
【工務氣體管理及能源管理】全院照明系統電燈等管理規劃、給排水設備(含公廁)維護保養檢查、醫療氣體(含出氣口)、負責醫療氣體管路(含主機)、真空泵浦、空壓機、RO設備、能源填報、長照大樓能源填報、工程現場督工及其他臨時交辦業務。 |
| 委外醫工 | 周彥宇 (代理) |
【嘉義醫療儀器維護管理】呼吸照護病房、ICU、加護中心、洗腎室、開刀房及放射科、呼吸器、各項醫療儀器、設施、設備校正管理、電動病床、醫療氣體(含出氣口維修)、醫療設備新購規格審查及臨時交辦事項。 |
| 委外醫工 | 蘇靖雅 | 【嘉義醫療儀器維護管理】CT及MRI、全院各病房及門診(協助灣橋)各項醫療儀器、設施、設備修繕維護管理、各項醫療儀器、設施、醫療氣體管路(含主機真空泵浦、空壓機日檢)、設備校正管理及臨時交辦事項。 |
| 技工 | 方天祥 周傳湘 |
【嘉義園藝管理】工務作業協助、嘉義院區外圍清潔園藝及臨時交辦事項。 |
| 契約 副技師 |
顏薪芳 | 灣橋廢棄物管理(含空氣品質)、廢水業務管理、協助灣橋6S推動小組清淨家園、勞務外包管理(廢水、清潔含外圍、庇護工場清潔)、環保相關課程辦理(學分登入)、灣橋評鑑(條文1.5.4)(1.5.6嘉義辦理)。 |
| 契約 副技師 |
待補 (文號1131401081) |
1.彙整灣橋秘書室業務(各類會議所需資料彙整、代理會議出席及評鑑與督導考核) 2.灣橋相關費用申請及結報(水電費、電話電視費、工務類相關) 3.灣橋營(修)繕工程(含固定資產設備汰換、臨時性設備故障汰換) |
| 由嘉義負責 | 灣橋負責消防設施設備維護保養檢查、消防緊急廣播系統、發電機設備維護管理、高低壓電氣設備及不斷電系統、配電盤、全院照明系統電燈等管理規劃、負責醫療氣體管路、氣體鋼瓶、液氧槽、真空泵浦、空壓機、病床、電梯、輪椅及沐浴椅、太陽能板清洗督工(廠商聯絡資訊)、灣橋工程現場督工及臨時交辦業務。 | |
| 由嘉義負責 | 灣橋負責空調冰水主機、冷卻水塔、小型送風機、空調箱設備、頂樓抽風機設備維護保養檢查、熱泵、管道間設備維護保養檢查、給排水設備維護保養檢查RO設備及飲水機維護保養檢查、及水質檢測業務、營(修)繕(含門窗桌椅櫃子木作.等)、灣橋工程現場督工及臨時交辦業務。 | |
| 採購組 | ||
| 職 稱 | 姓 名 | 業 務 職 掌 |
| 契約醫務管理專員 (組長) |
洪翡君 | 統整醫療作業基金預算編列與管制、資本支出醫療裝備設備編列預算、資本支出『含中榮、計畫』採購(內科部、護理部)、綜理採購業務策劃、執行、檢討及建議、督導與考核、製作採購資料報表、評鑑資料、領標作業、一萬元以下醫療儀器、器械採購、採購外部來文簽辦及臨時交辦事項。 |
| 契約辦事員 | 陳虹儒 | 統整醫療作業基金預算編列與管制、資本支出醫療裝備設備編列預算、資本支出『含中榮、計畫』採購(外科部及其它科系)、資訊設備、耗材及各種軟體維護採購、勞務採購(照服員、車輛、廢棄物、廢水)及臨時交辦事項。採購教育訓練(含宣導) |
| 契約辦事員 | 余秀芬 | 醫療儀器設備及場地租賃(含停車場)招標業務、衛材、藥劑、研究計劃、車輛(零購、標案)採購、財產變賣、移機作業及勞務採購(營養、保全、清潔、環安、職安)及臨時交辦事項。 |
| 契約辦事員 | 林政緯 | 經理品編碼基本資料維護檔、事務庫房(經理品、文具、清潔用品、印刷品)、一般小額物品採購(被服、書籍、事務機租賃、會議設備、家電傢俱等)、總務行政(含節慶禮品、植栽、保險、印花稅等)、綠色及身心障礙採購業務、勞務採購(被服洗滌、一般勞務)及臨時交辦事項。 |
| 契約醫務管理組員 | 李蓓瑩 (採購組) |
灣橋小額經理物品採購(含建碼維護)、灣橋採購標案（財物、勞務）及灣橋現場驗收、灣橋文具庫房管理、灣橋評鑑(條文1.3.9)、灣橋零用金管理及單據結報、駕駛-含委外駕駛車輛管理窗口、灣橋紙本文書收文及臨時交辦事項 |
| 衛材組 | ||
| 職 稱 | 姓 名 | 業 務 職 掌 |
| 契約副技師 (組長) |
陳姚君 | 醫療消耗性衛材(二庫)採購(含中榮、計畫)；建置二院醫材編碼及供應商基本資料維護檔(衛材UDI、健保碼維護作業、價量調查)、衛材評鑑資料、工作績效、協辦輔導會、中榮消耗性衛材集中採購之需求審查及其審標及臨時交辦事項。 |
| 契約醫務管理組員 | 賴美令 | 衛材庫房管理；衛材補給管理評鑑資料彙整；維護健保局衛材資料、衛材庫房領料發放、衛材庫房盤點、外包人力管理及臨時交辦事項。 |
| 契約行政助理 | 張乃華 | 醫療消耗性衛材採購(大庫)含驗收結報、醫材不良品通報作業、衛材集中採購上傳作業、醫療消耗性衛材採購 (大庫)物品庫含物品、及臨時交辦事項。(衛材編碼維護互相支援) |
| 契約辦事員 | 楊孟芸 | 醫療消耗性衛材採購(檢驗科)含驗收結報、協助嘉義醫材編碼及供應商基本資料維護檔、發票結報及每月驗收事宜。(衛材編碼維護互相支援)、二院員工所得稅。 |
| 工程組 | ||
| 職 稱 | 姓 名 | 業 務 職 掌 |
| 專員 (組長) |
(待遴補) | 灣橋長照大樓後續管制事項辦理、嘉灣ESG永續報告書、秘書室綜合業務含代理主任業務(跨科或跨組協調整合)、工程會工程填報、工程現場督工及其他臨時交辦業務。 |
| 科員 | 郭三豐 | 工程業務(需求簽、招標作業及履約工程管理、工程案工程填報、驗收、結報)、非醫療設備設施設備招標(含材料、公播權、水質檢驗)、工務機電及各類設施修繕保養標案作業(含驗收、機電空調外包)、勞務財物採購(工務)及臨時交辦事項。(工程採購互相支援) |
| 科員(待遴補) | (待遴補) | 醫工及醫療設備修繕保養採購標案(含驗收、醫工委外)、工程工務採購含固定資產(醫工、工務) 、建築物公共安全檢查申報、工程會工程填報、工程現場督工及其他臨時交辦業務。(工程採購互相支援) |
| 技師 | (待遴補) | 【工程維修採購】工程採購(15萬以下)、一般設施設備暨工務組機電及各類設施修繕作業、年度預算之機械(電）設備及水電材料、醫工作業管理暨醫療設備修繕管理及採購標案(含維護保養合約)及臨時交辦事項。 |