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業務職掌

引用 (17)
更新日期 2026/1/26 14:41:52
點閱 1145
職稱 姓名 業 務 職 掌 分機號碼
主任 郭金環 綜理主計室業務。 1700
稽核 黃翠侶 1. 2XX(服務費用)(不包含維修費、臨時人員酬金)審核、3XX(材料及用品費)(醫療用品-只有血液)用途別科目審核。
2.4XX(租金及利息)、6XX(稅捐及規費)用途別科目審核。
3.7XX(會費等)、9XX(其他)用途別科目審核。
4.8XX(短絀、賠償與保險給付)用途別科目帳務處理。
5. 榮民保管款及醫糾互助金審核。
6.零用金撥補傳票複核。
7.深耕計畫。
8.主計室財產保管人。
9.每週經管會議整理。
10. 五力分析底稿(每月第3週)。
11.內部控制制度與查核(含出納事務查核及配合其他單位業務查核、ISO程序書)。
12.醫院評鑑(含教學醫院評鑑)業務(不定期約每四年一次)。
13.主任之移交清冊作業。
14.復健基金管理(兼任財委)與宿舍管理相關業務審核。
15. 臨時交辦事項。		 1710
稽核 呂淑莉 1.會計月報(含裝訂及分送)、半年報、決算作業彙整與編報。
2.相關平衡表用途別科目審核及管控(總帳管理、定期存款重分類)。
3.平衡表資本門科目(不動產、廠房及設備、無形資產、遞延資產)審核。
4. 5XX(折舊折耗攤銷)用途別科目審核、傳票開立(每月25日)。
5.健保核付及獎勵金補提及收回。(調整數每月25日，預估數每月1日。)
6.健保傳票開立及應收醫療帳款控管。(調整數約每月25日，預估數每月1日。)
7.收入(自費及健保含業外收入傳票開立)用途別科目審核。
8.健保折讓傳票開立(含公文)及核減情形控管，開立暫收及待結轉帳項-嘉義(健保)，月初回轉。
9. KPI、EIS指標上網填報及分析(醫企室通知)、工作績效考評。
10.審計部查核。
11.主計室網頁管理。
12.主計室各類鑰匙保管人。
13.臨時交辦事項。		 1702
佐理員 羅淑君 1.預算編列、編審、分配。
2.1XX(用人費用)用途別審核。
3.計時計件人員、專技人員酬金用途別審核。
4.義工服務費、公共關係費、體育活動費等用途別審核。
5.專業服務費-其他與應付獎勵金用途別審核。
6.舊行政網站會計表單之維護。
7.醫院必上課程通知。
8.線上公文分辦。
9.本室人事業務。
10.室文彙整。
11.受雇員工薪資調查填報。
12.文具管理及請修。
13.員工健康監視網路通報
14.配合資訊室填列個人資料保護自評稽核表。
15.臨時交辦事項。		 1708
佐理員 賴怡珊 1.公務預算補助相關經費執行審核、分析及相關收入傳票開立。
2.服務費用-維修費審核。。
3.每月提供以上業務比較分析表(與去年同期、與上月比較)
4.帳簿、憑證管理(含調閱憑證)及庫房管理。
5.臨時交辦事項。		 1706
佐理員 黃于瑾 1.專案補助計畫審核、衛材審核。
2.資本門科目(財產、無形資產、遞延費用)審核。
3.財產報廢、折舊攤銷傳票開立。
4.應付代收款(含防疫經費審核、惠康基金......)審核。
5.懸帳統整與室務會議。
6.內部控制與查核(出納事務查核、ISO)。
7.榮家業務覆核。
8.綜合業務與統計。
9.臨時交辦事項。
 		 1707
佐理員 蕭菁芸 1.專案計畫帳務處理。
2.藥材審核與帳務處理(含血液)。
3.零用金撥補帳務處理
4.榮家保健組收支收發文及帳務處理。
5.雲林及白河榮家健保應收帳款收款帳務處理。
6各審核者卷宗之複閱。
7.臨時交辦事項。		 1711
契約組員 陳佩君 1.資本門科目帳務處理。
2.一般服務費用、租金及利息等科目帳務處理。
3.稅捐及規費、會費等科目帳務處理。
4.短絀、賠償與保險給付科目帳務處理。
5.復健基金與宿舍管委會帳務處理。
6.嘉榮健保收入帳務處理。
7.預借款帳務處理。
8.月底費用估列帳務處理。
9.押標金、履保金、保固金退還帳務處理
10.嘉榮健保公文保管
11.臨時交辦事項。		 1705
契約組員 吳依夢 1.嘉義新舊系統每日自費收入傳票製作。
2.411.412.416.408帳戶每日收入傳票製作。
3.收據控管。
4.暫收款管制。
5.核銷特約記帳單位00C6及00C7衛生局健康篩檢收記帳與沖銷暫收補助款。
6.核銷前台久懸預收醫療費收入、預收伙食費、預收存入保證金調整至業外收入。
7.臨時交辦事項。		 1709
契約辦事員 何妙蓮 1.灣橋分院自費收入帳務處理與管制。
2.衛材帳務處理。
3.材料及用品費帳務處理。
4.教學研究發展相關費用帳務處理。
5.成本分析表製作與連結、分配同仁分析。
6.利息收入業務審核、帳務處理與管制。
7.榮民保管款與醫糾互助金傳票開立及明細表彙整。
8.各審核者卷宗之複閱。
9.臨時交辦事項。		 1703
契約辦事員 鍾淑莉 1.用人費用帳務處理。
2.每月用人費用估列、薪資傳票開立及帳務處理。
3.計時計件人員、酬金專技人員等帳務處理。
4.義工服務費、公共關係費、體育活動費等帳務處理。
5.專業服務費-其他與應付獎勵金帳務處理。
6.遞延借項傳票開立、遞延攤銷管控。
7.主計室內部業務排班。
8.獎金公文提報。
9.各審核者卷宗之複閱。
10.臨時交辦事項。		 1701
契約辦事員 張嘉語 1.醫療成本會計作業。
2.前台醫療費用收據。
3.呆帳收回傳票開立。
4.一般欠費除帳。
5.應收帳款欠款催收核帳業務。
6.前台信用卡收入帳務處理(411帳戶)。
7.評鑑資料的收集及編制。
8.臨時交辦事項。		 1704

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