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業務職掌

引用 (53)
更新日期 2025/12/24 9:34:13
點閱 31590
職稱 分機 業務 代理人
邱致昀
主  任
 1600 綜理本院人事室業務。 黃專員、林科員
黃專員 1609 1.本院編制職員人事綜合業務及專案業務之辦理事項。
2.年度各項人事費用預算編列後綜整。
3.機構(單位)績效目標計畫、執行與考核作業。
4.ISO9001.2008認證，人事卷夾綜整及SOP與內控業務。
5.首長佈達交接、假移交及人事主任業務交代。
6.醫院評鑑卷夾維護準備。
7.組織（含任務編組）、編制及人力（員額）評鑑事項。
8.醫事人員兼任主管及經管財物職期輪調事項。
9.單位主管及經管財務人員交代（假移交）事項。
10. D5員額資料報送及就醫處空缺納實填報作業。
11.雙重國籍清查及兼職、兼課管控。
12.印信、關防、職章申請管理與督導典存。
13.公費醫師分發及服務屆滿年限請領醫師證書正本事項。
14.醫師任免、遷調、銓審、動態。		 林科員、蕭辦事員
林科員 1607 1.公務人員(含醫事人員)任免、遷調、銓審、動態及職務代理人名冊。
2. WebHR新進及離退人員資料維護。
3.高、普、特考員額申請、分發及考試及格證書請領。
4.職員到（離）職手續洽辦、在（離）職證明書核發。
5.新進人員購買年資及辭職人員申請發還原繳納退休撫卹基金。
6.職員退休、撫恤、照護、撫慰、年終慰問金、三節慰問金。
7.院務（工作）會報資料彙整。
8.本室財產、物品管理作業。
9.他機關技工工友徵才公告。		 黃專員、蕭辦事員
蕭辦事員 1605 1.職員考績（成）、平時考核記錄、獎懲、懲戒、勳獎、紀念章、獎章獎金申發作業及契約醫務人員考績與獎懲。
2.模範公務人員、楷模、優良醫師及本院績優人員選拔。
3.人事業務績效考核事項。
4.薦升簡（委升薦）官等訓練有關事項。
5.職員國內外訓練（含新進員工職前訓練）、進修、研習（含專題研究計畫）。
6.終身學習時數登錄、專書心得寫作及讀書（導讀）會事項。
7.提昇員工英語能力檢測暨客語推動。
8.推動落實國際人權公約宣導訓練。
9.參與及建議提案制度資料彙整報送。
10.公務人員保障、因公涉訟補助。
11.人事室科室會議紀錄。
林科員、黃專員
陳契約
專員		 1601 1.人事服務網（ecpa）應用系統各項報表之管控與報送。(含中榮、輔導會人事系統) 。
2.本分院（含灣橋）契約人員管理。
3.臨時人員月報、季報表、成效檢討、次年度進用計畫書、進用情形彙整表及輔導會臨時人員管理系統。
4.契約人員到職報到、核定發布、敘薪(按月工資請款)、契約醫務人員扣薪執行。
5.契約人員試用3個月通過人員敘薪提敘作業。
6.每個月5日前配合離職及試用3個月全院契約人員名單提供。
7.契約人員年終考核及年終獎金，次年1月1日年終考核晉級敘薪作業。
8.契約人員債務簽案、催繳、扣繳事宜。
9.實習(含大專生公部門見習）。
10.勞資會議。
11.委外事務會議。
12.勞動檢查彙整。
黃契約辦事員、曾契約辦事員
曾契約
辦事員		 1602 1.本院員工差勤管理及接受勞動檢查與差勤資料彙整提供。
2.員工加班補休管制提醒及加班費申請與未休假加班費請領事項(特休未休)。
3.員工國民旅遊卡及國民旅遊補助相關業務。
4.員工周年、曆年制轉換及加班時數管制作業。
5.公務人員休假年資併計。
6.職員赴大陸地區管控與報表報送事項。
7.單位組織樹建立、調整。
8.內部勞動稽核。		 張契約辦事員、陳契約專員
黃契約
辦事員		 1603 1.規劃及執行員工協助方案。
2.員工申訴(含職場性擾騷擾)、職場霸凌防治及申訴。
3.性別平等工作小組、性騷擾防治申訴處理小組委員會議相關事宜。
4.ESG幸福職場職場、健康促進計畫與公衛計畫相關活動執行。
5.辦理員工各項補助費之申請事項。
6.受理員工關懷案件。
7.辦理員工多元福利措施業務。
8.替代役行政管理暨綜合業務。
9.各單位感謝狀製作。
10.員工滿意度調查。
11.本室辦公室用品申請及採購相關事宜。		 陳契約專員、曾契約辦事員
張契約
辦事員		 1604 1.每年2月計算11月-1月均薪及8月計算5月-7月均薪，調整月投保薪資(含工資、夜班費、加班費、執勤費、年度未休假加班費、年度加班補休未休等)。
2.勞退金(公、自提)對帳及請款繳交勞保局。(每個月20日前)。
3.辦理本院公職人員公保、健保、公務人員退撫基金業務及契約人員、專案人員及工級人員勞保、健保及勞退業務。
4.辦理勞健保、勞退及二代健保借款及結報。
5.身心障礙、原住民員額足額進用暨報表之報送事項。
6.辦理台中榮總人事系統、薪資系統、輔導會契約人員資料建檔。
7.聘、僱人員離職儲金事項。
8.公務人員待遇（含員工債務法院扣薪執行及輸入 AF）
9.契約人員到(離)職Webhr建檔作業。
陳契約專員、曾契約辦事員
陳契約行政助理 1608 1.職員及外包人員證別證製作發放與管制。
2.協助差勤管理、班表修改。
3.本院值勤要點及嘉義總值、灣橋行政值日排(換)班與補休管制。
曾契約辦事員、陳契約
專員

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